Appel à candidatures Secrétaire-comptable au Projet « Appui à l’Institut National de Santé Publique du Burundi » (PAP-INSP)

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d’appui à l’Institut National de Santé Publique (INSP) coordonné par l’Université libre de Bruxelles (ULB), un appel à candidatures est lancé pour le recrutement d’un ou d’une secrétaire-comptable.

  1. Description du poste :

Sous l’autorité du coordonnateur local et sous la supervision de la gestionnaire de l’ULB, le/la secrétaire-comptable sera en charge des missions suivantes :

  • Comptabilité du projet : encaissements/décaissements, collecte des pièces comptables justificatives, relevé des dépenses, gestion du compte bancaire, rapprochements bancaires
  • Rapports financiers : aide à la préparation des rapports financiers annuels, participation aux activités de vérification des dépenses (audit financier)
  • Organisation et logistique : accueil des étudiants (Master) et des visiteurs, achat/location de matériel, réservation de salles
  • Tâches de secrétariat : téléphone, courrier, contacts avec la banque et les fournisseurs/prestataires, demandes de devis et documents administratifs, gestion des commandes, encodage, photocopies, classement et archivage.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive. Le/la secrétaire-comptable pourra être amené(e) à prendre en charge d’autres activités nécessaires au bon déroulement du projet.

 Qualités recherchées :

  • Rigueur et précision
  • Discrétion
  • Flexibilité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Excellente maîtrise du Français écrit et parlé
  1. Profil :

  • Diplôme de technicien supérieur (A1) en Economie, Gestion ou Comptabilité (diplôme de Licence éligible sous condition d’expérience)
  • Au moins cinq années d’expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires au sein des entreprises publiques et/ou privées
  • Excellente maîtrise du Pack office (Word, Excel et Outlook)
  • Avoir exercé des fonctions similaires pour un projet européen/international est un atout majeur.
  1. Candidature :

Les dossiers de candidature seront envoyés dans un email unique aux deux adresses suivantes : blmartin@ulb.ac.be et aymunezero@gmail.com, et ce avant le 17 février 2020 à 9h00 (heure de Bujumbura). Ils seront constitués de :

  • Lettre de motivation adressée à la gestionnaire du projet
  • Curriculum vitae détaillé avec références des deux derniers employeurs (nom, fonction, institution, téléphone et adresse email.

  1. Procédure de sélection :

Une pré-sélection sera effectuée sur base des dossiers de candidature.

Les candidats pré-sélectionnés devront ensuite fournir les copies électroniques des documents suivants :

  • Carte nationale d’identité
  • Extrait du casier judiciaire
  • Diplômes et certificats universitaires
  • Attestations de services.

Certains candidats seront également invités à un test informatique (connaissance des logiciels Word et Excel) et/ou à une entrevue à l’INSP.

L’ULB et l’INSP se réservent le droit de prendre contact avec les références (deux derniers employeurs) du candidat.

Il ne sera donné aucune information sur l’évolution de la procédure de sélection jusqu’au moment de la notification au candidat définitivement retenu. L’INSP et l’ULB assurent l’égalité de traitement de toutes les candidatures soumises et ne fourniront aucune information susceptible d’avantager certains candidats.

  1. Détails du contrat :

La personne retenue sera engagée par l’INSP pour un contrat à durée déterminée de douze mois précédés d’une période d’essai de six mois.

Entrée en fonction prévue le 1er mars 2020.

Horaires de travail : de 7h30 à 15h30 avec 30 min de pause. Ces horaires pourront être modifiés au besoin et lors des missions de l’ULB.

Poste basé à l’INSP (Bujumbura).

Salaire brut : 435€/mois (salaire payé en FBU après conversion au taux InforEuro du mois de paiement).